根據上級及學校新型冠狀病毒肺炎疫情防範相關要求,為嚴格防控疫情,避免人群聚集導緻交叉感染,保護師生員工安全,現就近期财務有關工作安排通知如下:
一、學生業務安排
1.繳費業務通過線上辦理,學生将應繳費用足額存入銀行卡,财務處每周一進行批量代扣,同時将欠費信息反饋給各學院和學生處;等級考試繳費通過建行手機銀行或建行江蘇省分行微信公衆号辦理。
2.線下業務如學籍異動等,每周三、五下午2:30—4:30在大學生活動中心127辦公室辦理,行政樓财務服務大廳不辦理學生業務。辦理業務時采取前人不出、後人不進原則。如人數較多,學生需在辦公室外排隊等候,前後兩人之間間隔保持在
3.銀行卡丢失補辦業務,學生先電話聯系财務處登記信息,财務處每兩周一次,安排車輛接送學生到發卡銀行辦理。
二、各單位及教職工業務安排
1. 預算編報及立項相關業務
(1)預算編報業務:通過“預算管理系統”進行線上填報預算,相關證明文件、材料等作為附件上傳系統。填報相關問題通過線上答疑、電話咨詢等方式。
(2)預算調整、項目立項、入賬申請業務:采取線上辦理方式。相關單位通過OA辦公系統辦理預算調整、追加及入賬審批手續,按照學校财務管理要求提供相關證明、文件等材料作為附件上傳。
2.日常報銷相關業務
(1)4月20日恢複全部報銷業務,報銷業務采用“網上簽批、自助投遞”方式。原則上不受理線下簽批業務。
(2)單據填報及處理:經辦人員通過學校“網上報銷系統” 填報單據、上傳附件照片并提交審批。為減少退單率,财務處在單據審批流程中增加财務預審環節,審核手續是否齊備、内容是否合規和金額是否正确。如果存在問題将直接退回經辦人,經辦人修改或補齊手續後重新提交。
線上審批流程結束後打印單據,與附件一起粘貼好裝入信封或文件袋内,投入行政樓一樓大廳電子屏旁簡易投遞櫃内。每個工作日下午4點财務處安排專人取單。
(3)退單等事宜:報銷退單或補充資料等事宜,将通過電話、QQ方式告知經辦人。需要補充提交的材料可采用電子方式;不能采用電子方式的,按要求将紙質材料投入投遞櫃。
(4)補充前期資料事宜:疫情防控期間通過“綠色通道”辦理的應急業務、常規業務、審批流程表等,需要補充完善審批手續及相關資料,請在4月30日前提供并投入投遞櫃。
三、特别說明
1.繳款開票、公積金、涉稅等業務,請提前電話聯系财務處。
2.咨詢業務的老師請加入QQ群:237555270(徐工院财務咨詢交流群),财務報銷單據填報手冊、微信平台使用指南、不同業務聯系方式和最新公告等将通過QQ群發布。
3.因各類單據需要進行消殺處理,業務處理及款項到賬時間可能會有延遲,請相關單位和人員理解。
4.業務聯系方式
(1)系統維護
聯系人:張旭 聯系電話:18952177127 QQ: 269031051
(2)學生收費等業務
聯系人:何奇峰 聯系電話:83689774(6774);83689770(6770)
(3)學生補辦銀行卡預約車輛業務
聯系人:林青紅 聯系電話:83689770(6770)
(4)繳款開票、涉稅業務、公積金業務
聯系人:趙韌 聯系電話:83689774(6774)
(5)日常報銷預審、線下賬務查詢、預算編報及立項相關業務
聯系人 | 負責部門 | 聯系方式 | 備注 |
郭語航 | 黨委辦公室、紀委辦公室、黨委組織部(統戰部)、黨委宣傳部、機關黨委、院長辦公室、人事處、财務處、保衛處、審計處、招生就業處、國有資産管理處、發展規劃處、離退休幹部工作處、招投标辦公室、工會、後勤管理處 | 電話:83689773(6773) | 1.負責全校個人科研啟動費(引進人才)報銷業務 2.不負責個人的科研經費和教研經費報銷業務 |
張潇潇 | 教務處、十大网投正规信誉官网工作處、實訓實驗室與設備管理處、國際交流合作處、團委、大學生橋牌協會、學報編輯部、高教研究與評估中心、信息化中心、圖書館、繼續教育學院、徐州創新創業教育學院、檔案館、食品科學研究所、經濟管理研究所、土木工程應用研究所、非物質文化遺産研究中心、分析測試中心、基金會、資産經營有限公司、産業技術研究中心有限公司、工會賬、黨費賬 | 電話:83689763(6763) | 1.負責全校個人教研經費報銷業務 2.不負責個人的科研經費和科研啟動費(引進人才)報銷業務 |
萬志芳 | 個人科研經費;學科建設與研究生管理處 | 電話:83689764(6764) | 不負責個人科研啟動費(引進人才)和教研經費報銷業務 |
馬藝璇 | 科學技術處、數學與統計學院、材料與化學工程學院、信息工程學院、機電工程學院、土木工程學院、環境工程學院、食品與生物工程學院、十大网投正规信誉官网、物理與新能源學院、電氣與控制工程學院 | 電話:83689764(6764) | 不負責個人的科研經費、教研經費和科研啟動費(引進人才)報銷業務 |
宋 忱 | 金融學院、教育科學學院、體育學院、人文學院、外國語學院、藝術與設計學院、馬克思主義學院、商學院、國際教育學院、基建處 | 電話:83689763(6763) | 不負責個人的科研經費、教研經費和科研啟動費(引進人才)報銷業務 |
财務處